Sistem Informasi Analisis Performa
Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta
Platform digital terintegrasi untuk penilaian kinerja berbasis Balanced Scorecard (BSC) bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan UNISA Yogyakarta
Mulai PengisianMemahami sistem penilaian kinerja digital UNISA Yogyakarta
SIAP (Sistem Informasi Analisis Performa) adalah platform digital yang dikembangkan oleh Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta untuk memfasilitasi proses penilaian dan analisis kinerja pegawai bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan. Sistem ini dirancang berdasarkan kerangka kerja Balanced Scorecard (BSC) dengan 5 perspektif strategis untuk mengukur pencapaian kinerja secara komprehensif.
SIAP mendukung seluruh siklus penilaian kinerja mulai dari pengisian KPI mandiri oleh pegawai, verifikasi oleh reviewer, hingga penilaian akhir oleh pimpinan. Setiap proses terdokumentasi secara digital dengan bukti pendukung yang dapat diunggah dalam berbagai format.
Dengan adanya SIAP, Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta berkomitmen untuk mewujudkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan kinerja seluruh civitas akademika, sejalan dengan visi dan misi universitas dalam menciptakan tata kelola yang baik (good governance).
Kerangka kerja penilaian kinerja berstandar internasional
Mengukur efisiensi dan kontribusi keuangan unit kerja/individu terhadap pencapaian target keuangan universitas. Meliputi pengelolaan anggaran, efisiensi biaya, dan kontribusi pendapatan.
Menilai kualitas layanan kepada mahasiswa, stakeholder, dan masyarakat. Meliputi kepuasan pelanggan, responsivitas, dan kualitas layanan administrasi.
Perspektif utama yang mengukur pencapaian tugas pokok: Catur Dharma bagi Dosen (Tri Dharma Perguruan Tinggi) dan Job Desk & Laporan bagi Tendik sesuai tupoksi masing-masing.
Meliputi pengembangan diri (seminar, workshop, pelatihan), kegiatan olahraga dan seni, kepanitiaan, serta kontribusi dalam kegiatan kemasyarakatan dan pengabdian masyarakat.
Mengukur keaktifan dalam kegiatan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) meliputi pengajian, kajian, da'wah, dan kegiatan keagamaan lainnya sesuai nilai-nilai Muhammadiyah.
Peran dan fungsi setiap pengguna dalam sistem
Dekan, Wakil Dekan, Ketua Prodi, dan pejabat struktural lainnya. Mengisi KPI berdasarkan jabatan dan tanggung jawab struktural.
Dosen yang menjabat sebagai koordinator mata kuliah, laboratorium, atau unit kegiatan tertentu. KPI mencakup koordinasi dan pengelolaan program.
Dosen Tanpa Tugas Tambahan. Fokus pada Tri Dharma Perguruan Tinggi: pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai beban kerja normal.
Tenaga Kependidikan yang menjabat sebagai Kepala Sub Bagian, Kasubag, atau pejabat struktural. KPI berbasis job desk dan pencapaian unit.
Tenaga Kependidikan yang menjadi koordinator kegiatan atau program tertentu. KPI mencakup koordinasi program dan pencapaian target kerja.
Tenaga Kependidikan Tanpa Tugas Tambahan. Melaksanakan tugas sesuai job desk masing-masing di unit kerja yang ditugaskan.
Memudahkan proses penilaian keaktifan persyarikatan secara digital dan terintegrasi
Unggah bukti kegiatan persyarikatan dalam format PDF, gambar, atau dokumen. Mendukung multi-file upload untuk satu aspek penilaian.
Proses verifikasi oleh reviewer dilakukan secara online dengan sistem notifikasi otomatis. Reviewer dapat menyetujui atau menolak dengan catatan.
Monitor progres penilaian secara real-time dengan dashboard interaktif. Visualisasi grafik BSC dan rekap kinerja per unit.
Mendukung berbagai role: Admin, Dosen (Struktural/Koordinator/TTA), Tendik, Pimpinan, dan Reviewer dengan hak akses berbeda.
Ekspor data penilaian ke format Excel dan PDF. Cetak rekap BSC, laporan per pegawai, atau rekap per unit kerja.
Data penilaian terlindungi dengan sistem keamanan berlapis, autentikasi SSO, dan enkripsi data. Akses terkontrol berdasarkan role.
Siklus lengkap penilaian kinerja dari awal hingga laporan
Dosen/Tendik login menggunakan akun SSO Universitas atau akun lokal yang telah didaftarkan oleh admin.
Mengisi penilaian mandiri (self assessment) sesuai 5 perspektif BSC. Setiap KPI diukur berdasarkan target dan capaian aktual.
Unggah dokumen pendukung berupa sertifikat, surat tugas, foto kegiatan, atau dokumen lain sebagai bukti pencapaian KPI.
Reviewer (Kepala Unit/Atasan Langsung) memverifikasi dan memvalidasi bukti yang diupload. Memberikan persetujuan atau catatan revisi.
Pimpinan (Dekan/Wakil Dekan) melakukan penilaian akhir berdasarkan data yang terverifikasi. Skor BSC dihitung otomatis.
Sistem menghasilkan laporan rekap BSC, analisis predikat kinerja (Sangat Baik/Baik/Cukup/Kurang/Sangat Kurang), dan export ke Excel/PDF.
TA 2025-2026
17 Juli - 4 Agustus 2026
4 - 10 Agustus 2026
Bergabunglah dengan sistem penilaian keaktifan persyarikatan yang modern, efisien, dan terintegrasi